スマホ名刺管理はCamCard Lite 1択！古いスマホ再活用

古いスマホ、皆さんどうしていますか？そのまま放置したり、新しいスマホ購入・乗り換えの際に引き取って貰ったりしている方が多いかと思います。 私もGPSだけのナビアプリやトラッカーに使ったりとしていたのですが、今現在落ち着いた使用方法は、名刺アプリを入れてあの膨大な「名刺の管理をスマホ1つに」しました。 名刺管理アプリも多い中、私はコレだと思えるものが見つかったので、独自にある名刺アプリと私の利用方法を紹介します。 いくつもアプリを紹介するのではありません、いくつか名刺アプリがありますが、比較した上で無料の名刺アプリをズバリ「1つ厳選」しました。もうタイトルでバレていますが。

名刺の管理は大変

私はサラリーマンです。会社にお給料(サラリー)を貰ってこのように暮らしています。多くの方がそうだと思います。業種・職種・部署にもよりますが大変になってくるのが、取引先の方から頂く名刺の管理です。 名刺の管理の方法は様々です。しっかり後から見直すことを考えるとクリアファイルといったポケット付きのファイルを用意して管理するが一般的かもしれません。中には名刺用のポケットサイズのファイルも販売されていています。 「名刺の管理は大変」です。名刺交換時は手持ちの名刺入れに入れ、自宅や職場に帰ってからまたそのファイルなどに入れていくのですから。その名刺を入れるファイルも意外に大きくまた滅多に使うものではないので、置き場所に困ってしまいます。 いざ昔に名刺交換した人の名刺を探そうとしても、枚数が増えれば増える程その探す時間に結構掛かってしまいます。

アポイントをとった際に以前名刺交換をした経験があり、再度交換するというのは失礼になる場合があります。交換した履歴があるかなど確かめておくのがマナーです。

俺の名刺に関する悩みをすべて解決するのがスマホでの管理

以前から名刺アプリの存在を知っていましたが、現在の名刺アプリは本当に進化していますね。何気なく撮影した名刺でも枠をとらえて文字認識までして自動で名前や電話番号・メールアドレスをいったところまで「自動で入力」してとても楽になりました。

古いスマホをナビなどに使っていましたが、ナビって結構スペックを求めますね。型落ちではものによってはまともに動かなかったり、電池消耗が早かったりとありました。それに比べて名刺アプリなら大した性能も・バッテリー持ちも要求されないので良いと思います。

俺のスマホ名刺管理術

ここからが本題です。私が使う無料名刺アプリは「CamCard Lite」というアプリです。そのアプリを入れる旧スマホはNexus 5 (2013年モデル)です。スマホは代替バッテリーに一度交換しました。 このCamCardというのは超超定番の名刺アプリです。無料版のLiteでも十分に使用できます。CamCardの紹介と登録などの方法は、こちらのサイトに載っています。https://mag.app-liv.jp/archive/117902

気に入った点

「シンプルに管理できる」点です。今の名刺アプリは発展し過ぎて名刺アプリでもSNSのような人脈をオープンに出来て、そこで繋がりを広げることが出来てしまいます。そういうのを好きな方はそうしたSNSやネットワーク機能をもったアプリを使用することをおすすめします。 私の目的は、紙やファイルでの現物管理をデータ化して見直しや検索の速度の効率化です。名刺交換をした後直ぐにスキャンしてしまい、あとは名刺用ファイルなどスペースをとるようなものに保管ではなく、名刺を入れられるようなコンパクトなものに積み上げていく感じです。 ネットワークやSNSなどに結びつかず、シンプルにオフラインでデータ化できる点、文字認識してくれて名前や連絡先など自動登録、入力などの手間も掛からないのが嬉しいです。一般的な名刺で特殊な形状や文字フォーマットでない限り、高い精度で認識してくれます。

俺の名刺管理はこう変わった

スマホアプリを使った名刺スキャン私の名刺管理が大きく変わりました。

以前

名刺ファイルのスペースをとり、名刺ファイルに名刺を入れていくのも億劫になっていました。過去に名刺交換した方の「名刺を探すのも一苦労」

現在

名刺自体の「スペースは最小限」に抑えられ、スマホがあればコンパクトに膨大な名刺ホルダーとなります。しかも名前検索をすれば直ぐに表示されるので、名刺を探す時間が大幅に「短縮」されています。

古いスマホでも活用法はある！

私の場合は古いスマホのバッテリー持ちが悪くなってきていたので、一度代替バッテリーを購入して自分で取り返しました。バッテリーが自分で取り換えできるものだったのも良かったです。最近のスマホは高性能化・多様化して自分でバッテリー交換が難しいものもありますので、そのあたりはご注意ください。 古いスマホにCamCard Liteを入れて無料で名刺管理をすると、名刺の保管や見直しの作業時間が大幅に省略でき、趣味の時間など自由な時間を得ることができますよ。

今回完全に私的にですが、名刺管理アプリはCamCard Liteコレを入れておけば良いと思います。「頂いた名刺は大切なもの」です。なかなか処分はできませんが、管理の方法で保管場所の「省スペース化、過去の名刺を探す時間が大幅に省略して効率化」することができます。 古いスマホと無料アプリというタダのもので「絶大な効果」がありますね。タダで最高の費用対効果、最強のコスパです。