やるべき事を即行動しましょう。後になって催促をされるとモチベーションが下がるのに加えてまるで自分の時間を奪われた感覚に陥るからです。 あるあるの話で言えば、 お母さん「まだ宿題やってないの？」 子供「うるさいなぁ、今やろうと思ったのに」 この母子の宿題をめぐるやりとりは定番とも言えます。そして子供は「そんなこと言われたらやる気なくなったよ」と怒るか、やっつけ仕事で宿題を終わらせてしまいます。 大人になってもこれに近い現象が仕事場で起こりますので、「如何に自分から早くやるべき事を着手して終わらせることが大切か」を紹介していきます。
早く行動をすれば後が楽になり、本質を見失うことはない
冒頭のお母さんと子供のやり取りはあるあるですが、このやり取りって本当にコスパ悪いなと思います。 つまらないことで母子が喧嘩することも勿体ないですし、子供の自主性や本来の目的である学び、モチベーションを削いでしまっています。 大人になって仕事場やプライベートでも似たようなことがあります。誰かから頼み事を催促されると「こちらからしたら頼み事をしてあげているのに、何で催促されなければいけないのか」と思うことが多々あります。 大人になったら辛いもので、理不尽な納期を言われて、こちらが最善を尽くしているにも関わらず催促をされることがあります。 「自分に落ち度がないようにタスクを最速で着手し完了」させましょう。それでも催促や遅いと文句言われる場合は無理な要求をしてくる相手が悪いです。 スケジュールのしわ寄せを他人への依頼で取り戻そうとする無能な人とは仕事しない方が良いです。自分には甘く、他人に厳しい要求をする人は搾取する傾向があるので消耗します。 とにかくタスクは直ぐに着手しましょう。「これが終わってから」「まだ時間があるから」じゃないです。大体そういう人は忘れるか、他のタスクもため込んで結果何もしません。とにかく手を着けること、そして着手したらスッキリ終わせましょう。 そういった「やるべき事を自発的に前倒しで行う事で小さな達成感と自由な時間を手に入れる」ことができます。
早いに超したものはない
何をするにも早いに超したものはないのですよね。全く同じ結果を出すにしても遅く提出した人よりも早く提出した人の方が評価されます。 後回しにして催促されてモチベーションも下がり切羽詰まった人の仕事のパフォーマンスが良いとも思えません。 「自発的に前倒して行動を起こした方がモチベーションも高く、効率的かつパフォーマンスも高い」でしょう。早期に完了してしまえば、余裕があり修正することも可能です。 催促をされると無性にやる気をなくしますよね。催促された後の仕事も気持ちが入りませんし、何だか時間を奪われたような気がします。 「どうせやらなければいけないことであれば、自発的にやった方が気持ちの面でも成果の面でも良い」です。 やるべきことを早く済ませて生まれた時間は、あなたが獲得した自由な時間です。自分の好きな事に時間を投じることができますし、思いもよらぬチャンスをものにできる可能性が高まります。 後回しにすることでやるべきことのツケをいつか払わなければならず、結局同じように後回しにしてロクにタスクをこなせなくなります。自発的に即行動するのは明らかにコスパが高いです。 これは自分だけの話ではありません。自分の関わる人にも言える事です。言われないと行動できない、言っても即座にやらない、何度も言わないとやらない、そんな人と仕事をすると手間が掛かって消耗するだけなので、切り捨てましょう。
“自分がやるべき”こと以外は頑張らなくていい
自発的に早く取り組み・完了することができるようになると何事も上手くいくようになります。「後回しは悪循環、前倒しは好循環」です。他人の仕事や頼み事は後回し、自分がやるべきことを優先しましょう。 しかし自発的に早く取り組み・完了することができる優秀な人が注意しなければいけないのは、“自分がやるべき”タスク以外は頑張らないのも１つの手段です。 こういう優秀な人をサボりたい、楽をしたいと思う人間が利用しようと近づいてくるので、そういった時間や労力を搾取しようとする人間に関わらないようにしましょう。 正直自分がやるべきタスクを前倒しで自発的にやっているだけで周囲の人は十分にたすかっているはずですから。その上、やるべきことをやっていない人の手伝いなんてする必要がありません。 仕事ができない人間の仕事が詰まっていると手を出したくなり、一部の人間の業務進捗が悪いことで会社として仕事が滞ってしまうこともあるかと思いますが、1人の人間ができることは限界があります。 仕事ができるからといっても何でも先回りして察して、他の人がするべき仕事をするのは止めましょう。仕事をサボった挙句に切羽詰まって仕事を押し付けるようになり、最初から仕事を丸投げしてくるようになる可能性があります。 「“」自分がやるべき「”」こと以外は頑張らなくていいです。それは自分のためにも、周囲の人の学びと、組織全体の能力向上のためにもです。
やらされるよりも自発的に即行動がベスト
やらされるよりも自発的に即行動が最良ということが理解できたと思いますが、みなさんはどのような感想を持ちましたか。共感できた部分や共感できない部分もあったかもしれません。 あなたも心の中では分かっているはずです。後回しにするより直ぐに取り掛かる方が良い事を。その本質を文章として見る事で再確認し、即行動しようと決意することでしょう。
「やらされるよりも自分からやった方がコスパ良い理由」
・ウザイ催促を受ける可能性が低い ・最速で取り組んでいるのに催促される場合は無視できる ・自発的に行う事でモチベーションが高まる ・パフォーマンスが上がる ・時間的な余裕ができる ・気持ちに余裕を持てる ・間違えがあっても訂正できる時間がある ・チャンスが巡ってくる可能性が高まる ・チャンスに投じる時間がある ・何事も好循環化する
中でも重要なのは「モチベーションと達成感」です。 「自発的に即行動を起こせば、催促されることも押し付けられることもなくなります。大切なモチベーションも高めつつ、自発的に行う事で小さな達成感を得る」ことができます。 モチベーションと達成感は催促されるとなかなか湧きません。催促されることでむしろ自分のやる気と時間を奪われます。 他人からの催促と利用をされずに上手に立ち回りながら自発的に最速に行動を起こして成果を出しまくりましょう。
